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個人情報基本方針

基本方針

株式会社ハイシンクジャパン(以下、「当社」と記す)は、システムの開発及びサービスにおいて当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下の通り個人情報保護方針を定め、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

1. 個人情報は当社の事業活動並びに従業員の採用や雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。

2. 収集した個人情報は法令に基づく命令などを除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

3. 個人情報保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

4. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのあらゆる危険性に対し、合理的な安全対策を講じます。事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ対策を継続的に向上させます。
また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

5. 個人情報取扱いに関する苦情に対しては、迅速かつ適切な対応をさせていただきます。

6. 個人情報保護が効果的に実施されるよう、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、その改善を継続的に推進します。

本方針を全ての従業員が理解し、個人情報保護の徹底に努めてまいります。



img01.jpg   制定日  平成19年 4月 1日
最終改定日  平成28年 4月 1日

株式会社 ハイシンクジャパン
代表取締役
小笠原 睦之

【お問合せ窓口】
業務管理本部総務・人事グループ 個人情報問合せ係
電話番号:03-5439-5499(受付時間 平日 9:00〜18:00)






個人情報の取り扱いについて

JISQ15001に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報取扱事業者名
株式会社 ハイシンクジャパン

2.個人情報管理責任者の氏名、及び連絡先
管理者名:個人情報管理責任者 倉田 英樹
所属部署:株式会社 ハイシンクジャパン 執行役員
電話番号:03-5439-5499

3.個人情報の利用目的
(1) ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

個人情報取扱範囲利用目的
当社社員情報 人事管理、当社業務活動のため(営業活動、入出国手続き)
Web採用応募に関する個人情報 大連華信(中国勤務)採用応募者はご本人様 の個人情報を大連華信計算機技術股份有限公司へ転送のため、その他の採用応募者は採用応募者ご本人との連絡と当社の採用業務管理のため
Web問合せに関する個人情報 問合せ者への連絡と問合せ管理のため


(2) 取引先(協力会社含む)より書面等にて記載された個人情報を取得する場合の利用目的

個人情報取扱範囲利用目的
取引先担当者情報 営業活動、契約、業務連絡のため
技術者経歴書(スキルシート) 営業活動のため
大連華信計算機技術股份有限公司社員のビザ取得関連情報 就労ビザ取得申請のため


(3) 特定個人情報は、番号法に定められた利用目的のみに利用します。



4.個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
お問合せ窓口
  業務管理本部総務・人事グループ 個人情報問合せ係
電話番号
  03-5439-5499 ( 受付時間 平日 9:00〜18:00 )

5.当社の属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
住所
  〒106-0032
  東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

6.個人情報の開示等の請求
当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。
その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

個人情報基本方針